System zarządzania dokumentami – Koszalin
0 votes, 0.00 avg. rating (0% score)

System zarządzania dokumentami to doskonałe rozwiązanie dla dużych firm, które chcą uporządkować swoją szeroką dokumentację wewnętrzną, jak i zewnętrzną spływającą w różnej formie do wielu działów. Pozwala to na znaczne przyspieszenie wielu procesów odbywających się w firmie, co w dłuższym okresie czasu przekłada się na korzyści finansowe. Obecne systemy zarządzania dokumentami pozwalają na przetworzenie dokumentów z formy graficznej w tekstową, uszeregowanie ich, a na końcu umieszczenie w odpowiednim miejscu bazy danych. Dotyczy to nie tylko faktur, rachunków i różnych dokumentów opłat, ale także regulaminów, procedur, zamówień czy umów. System zarządzania dokumentami może działać na zasadzie workflow, co oznacza, że na danym dokumencie umieszczonym w bazie pracuje dana osoba, która dokonuje jego obrobienia na swoim poziomie kompetencji, a następnie przekazuje go po takiej obróbce do kolejnej osoby. Usprawnia to znacznie przepływ informacji w firmie i sprawia, że dany dokument nie zginie gdzieś po drodze.