Faktury to dokumenty obecne w każdej firmie. Jak na razie dominują faktury papierowe, ale coraz więcej firm zaczyna stosować faktury elektroniczne, czyli wygenerowane do pliku cyfrowego, np. PDF. Mogą one być zarówno skanami faktur papierowych, jak i plikami bezpośrednio wygenerowanymi przez oprogramowanie.
Firmy, które zdecydowały się wdrożyć elektroniczny obieg faktur cenią sobie zalety takiego rozwiązania. Przede wszystkim daje ono wymierne oszczędności finansowe. Nie ma potrzeby drukowania dokumentów, ani transportowania ich, jeśli firma ma wiele oddziałów.
Zastosowanie obiegu elektronicznego to także oszczędność czasu. Do wygenerowanych dokumentów dostęp ma natychmiast każdy z zainteresowanych pracowników firmy, bez potrzeby fizycznego ich dostarczania.
Faktury papierowe mogą ulec zniszczeniu lub zaginięciu, a w przypadku plików cyfrowych takie niebezpieczeństwo prawie nie istnieje. Wykonanie kopii zapasowej całkowicie rozwiązuje ten problem.
Zastosowanie elektronicznego obiegu faktur to zalecane dla profesjonalnych firm rozwiązanie.
